加拿大機票報銷

每月費用報銷資格

  1. 請收好每一張收據:機票、油資收據、船票、火車票等與差旅相關的單據。收據需載明付款記錄,且須以JPEG,PDF形式提交。行程表、登機證、或是收據截圖都不算是合格文件。
  2. 差旅地點需住有至少一位於當月下訂約100 PV LRP 的訂單的團員。
  3. 單月僅能申請六次居住地外的差旅費用。
  4. 請於截止日前提交報銷相關資料與文件(請參考詳細規定與報銷時程表)。

鑽石俱樂部差旅報銷指南

  1. 若您有任何關於報銷申請的問題,請於差旅前或報銷申請截止日前詢問您的帳戶經理。
  2. 每一位鑽石俱樂部會員需每月自行提交個人費用報銷申請。
  3. 報銷申請會根據申請資料的合規性及正確性批准或退回。
  4. 提交所有正確的差旅相關單據如機票、油資收據、船票或火車票有助於您的報銷申請被批准。
  5. 差旅至加拿大國境之外將不符和報銷標準。
  6. 餐食、住宿、會議室承租及油費並不在報銷範圍內。
  7. 鑽石俱樂部會員的差旅規定請參考以下列表。
  8. 使用哩程或點數支付的機票費用不在報銷範圍內。
  9. 為了能夠使您成功申請報銷,請檢查鑽石俱樂部團隊有否在待處理和已批准的申請報銷請求中寫下任何說明。

LRP忠誠顧客獎勵計劃 差旅報銷規定

若需出差至異地,該地需居住一位於當月完成100 PV以上價值訂單的健康倡導者。當月新入會者並不符合此LRP規定。

  • 根據您的機票費用,來回航程最多可報銷至$390 CAD。
  • 航班目的地若為您住家本地則無法計算至額外的報銷費用內。
  • 所有費用支付相關的收據請檢附在申請表內一同提出。
  • 行程表、登機證或截圖(透過電腦、手機、平板)皆不算是有效收據,無法作為報銷單據。停車費或其他機場相關費用也不在報銷範圍內。

下飛機後的租車報銷範例: 首先,請注意差旅目的地需舉辦一場合乎報銷規定的活動。

若您從Toronto, ON 飛行至Calgary, AB且於Calgary, AB舉辦活動,您便可以租車至Edmonton, AB(299 公里之外)並於該地舉辦活動。則此趟租車費用便能夠得到報銷。 租車費用及里程數會合併計算而您最多可獲得$195 CAD的報銷。此規定同樣適用於多種租車差旅方式如上列。若租車費用為$100 CAD 加上299里程數(299 公里x$0.17 CAD= $50.83CAD) , 則您在此段車程可獲得$150.83CAD 的報銷。您也能夠提交Torono, ON 至Calgary, AB 的來回機票收據,最多可報銷$390 CAD。

單點航班

範例一: 購買$185 CAD的機票,則您可以全數報銷。

範例二: 購買$500 CAD 的機票,則你可獲得至多$390的報銷。

多點航班差旅

範例一: 若在差旅中您共搭乘三個航班,且每個航程的目的地皆會舉辦活動(轉機不算在航班內)。機票總費用為 $1,500 CAD, 請拆成三筆費用申請($1,500/3 = $500. CAD)。 若行程符合所有差旅規定,則每一段航程可獲得$390 CAD 的報銷

範例二: 若您從Toroto, ON飛往 Edmonton, AB(差旅一)且於Edmonton ,AB舉辦活動,接著從Edmonton,AB 飛往Calgary , AB(差旅二)且在Calgary, AB舉辦活動。 而您購買了三段機票,則從Calgary, AB飛往Toronto, ON的機票將無法報銷。但倘若你按照以下方式購買機票則能夠符合報銷規定。若整趟的機票總價小於規定的兩段旅程機票上限(差旅一:$260 CAD, 差旅二:$210 CAD,回程機票:$310 CAD),則旅程一與旅程二的總價小於$780CAD,如此便可增加報銷回程機票。切記,在此趟旅程內,只能計算成兩次旅程(前兩個旅程$260 + $210 = $470 , 前兩段旅程加上回程機票 :$470 + $310 = $780, 總價除以二:$780/2 = $390CAD). 因此在報銷時,仍是以兩段旅程的上限價格各$390作為計算。回程機票僅有在範例二這種多點合併差旅的狀況下得以報銷。 若返家後在居住地舉辦活動,則該活動會被計算為“本地活動”,“本地活動”無法獲得交通報銷。

租車報銷須知

您需向您的鑽石俱樂部專案經理事先取得同意才能租車。只有在依據下面的「飛行後的開車旅行」示例中租車時,才有資格租車經費核銷。其他的租賃車費用需要由會員自行支付。

  • 租車報銷條件: 租車報銷僅有在接續航班的交通中才符合報銷標準。您需要先搭乘航班至居住地外地區,且擁有一位當月達100pv LRP的在地團員於該地舉辦活動。則您能夠於下飛機後, 租車前往80公里以外的地區參與另一位符合資格的團員舉辦的活動。若您的租車是用於在活動舉辦地區附近交通則無法符合報銷資格。合格的租車報銷範例如下所述:
  • 合格的租車範例: 租車流程需按照以下兩個步驟:1. 搭乘飛機前往居住地以外的地區,並於該地舉辦符合鑽石俱樂部會員的活動。且當地須住有一位當月訂單達100PV LRP 的健康倡導者。舉例來說, 若您搭乘飛機至Calgary , AB 舉辦活動, 則您必須有一位居住在該地且當月訂單達100PV LRP 的健康倡導者。2. 租車並驅車前往80公里外的地區舉辦活動,且該地區也應住有一位符合當月下訂單筆100 PV LRP的健康倡導者。接續步驟一的範例,若您租車從Calgary, AB 至Edmonton , AB(299公里)舉辦活動,而該地也住有一位當月訂單單筆達100PV LRP以上的健康倡導者的話,租車費用就能夠獲得報銷。
  • 注意! 從家中出發所支付的租車費用是無法符合差旅報銷規定,僅能使用上述範例的交通方式以獲取報銷。

船票報銷方式

船票報銷最高金額為$390 CAD, 且會被認定為機票報銷。

  • 根據您的船票金額,當趟來回可報銷至最高$390 CAD,
  • 但若目的地為您住家地區的船票則不包含在報銷範圍內。
  • 請將船票相關收據聯彤報銷申請表一同提交。

報銷申請

  • 報銷費用會於每月同獎金一同發放,並於同一筆存款或支票發放,不會分別發放
  • 請於MST 半夜前, 每月2號之前完成申請表的填寫。
  • 每月最多僅能提交六筆差旅費。
  • 若您計畫退出鑽石俱樂部,或當月無法達成鑽石俱樂部的續約條件,則費用仍會報銷到您參與到的最後一個月。而離開俱樂部後的費用,dōTERRA不會進行報銷,也不會再提供您俱樂部的活動資訊。